09-08-07 PIM – State of the Art

Wie ich schon früher geschrieben habe, bin ich sowohl ein Freund von always-on als auch von PIMs (zu deutsch Kontakt-Management) als auch von Mobiles.

Deshalb habe ich mich mal wieder damit beschäftigt, diese Welten zusammenzubringen.

Mein Setting:

• emails mit gmail unter Firefox (z.B. pgp-Extension usw.), online
  • Vorteile:
    • tolle Suchfunktion über alle emails
    • klasse Zusammenführung von Re´s
    • Mobil-Client: funktioniert super mit meinem Nokia 6680
    • rechnerunabhängig
    • Teilintegration in google-kalendar
    • Teilintegration von google-talk, gleichwohl dies wohl kaum jemand verwendet (ich finde als IM skype allerdings auch besser).
  • Nachteile:
    • Kontaktverwaltung:
      • Kontaktverwaltung ist nicht optimal
      • Kontakte lassen sich nicht automatisch sync´en
      • nur online Zugriff auf Kontakte
    • EMails:
      • nur online
• Nokia 6680 (Update 5.10.07: N95)
  • hatte bis jetzt die Nokia-PC-Suite benutzt, um Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen mit Outlook zu sync´en -> so hatte ich alle Kontakte und den Kalendar immer im Handy, auch offline, dabei…
  • der sync zwischen Nokia und google-kalender hat bei mir leider nicht funktioniert
  • Eigentlich ist die Nokia-PC-Suite nur mit den größten Standardprogrammen wie Outlook, Lotus und Vista Contacts nutzen.
  • Emails: über gmail-mobile kann ich prima EMails von unterwegs senden incl. meines kompletten Online-Adressbuchs und habe perfekten Zugriff auf die alten emails.
  • (Auch der google-reader funktioniert prima mit dem Handy)
  • (Auch google-maps funktioniert mit dem Handy)
  • (Über den Handy-Browser Opera lassen sich schon viele Webseiten vernünftig mit dem Handy bedienen, wie z.B. Wikipedia, Xing u.w.)
• Outlook
  • Eigentlich ziemlich perfekt (Kalender, Kontakte, sync mit Nokia) . Was mir nicht so gut gefällt:
    • gmail finde ich aus o.g. Gründen besser
    • Outlook ist ein Standealone-Programm, somit gibt es keine Möglichkeit, updates von anderen zu erhalten, was ich mir langfristig wünsche.

Was mir bis jetzt gefehlt hat:

• automatisches Update von Änderungen in den Koordinaten, sprich Kontaktdaten
• sowohl online als auch offline Zugriff auf emails / Kontakte /Kalender

Deshalb habe ich seit gestern einen Plaxo-Account (nicht zuletzt wegen des neuen Pulse). Jetzt bin ich fast glücklich:

• Kalender: wirklich lässig: automatischer Abgleich zwischen google-Kalendar, Outlook und Plaxo. Deshalb habe ich den Kalender jetzt sowohl online als auch offline, zusätzlich habe ich die Möglichkeit das Handy zu sync´en (on demand).
• Aufgaben und Notizen: Ähnlich wie beim Kalender, allerdings gibt es anscheinend keinen sync zwischen Plaxo und google Notizbuch.
• Kontaktdaten: Wer Mitglied bei Plaxo ist, ändert einmal seine Koodinaten und alle verbunden Mitglieder habe diese Änderungen dann automatisch.
• Kontaktdaten: Hier gibt es noch ein Problem: Es funktioniert fast alles, nur lassen sich die Daten nicht mit gmail automatisch abgleichen (Laut Plaxo lässt gmail keinen sync der Kontaktdaten zu). Da m.E. die Kontaktverwaltung in Plaxo die beste ist, nehme ich vorausssichtlich diese als Standard und lade sie von Zeit zu Zeit zu gmail runter
• weitere Zuckerl von Plaxo:
  • sync mit LinkedIn (Xing, bitte auch darum kümmern), Yahoo!, Hotmail usw.
  • Dupletten-Assistenten: Grundsätzlich super Idee (da diese Dupletten beim sync mit dem Handy irgendwie immer wieder vorkommen, insbesondere wenn man mehrere Handies hat), allerdings hat es bei mir nur eingeschränkt funktioniert.

Also, liebes Google-Team, bitte schafft eine API für die Kontaktdaten in gmail. Dann sind wir eigentlich am Ziel.

Wenn allerdings Google das Thema PIM richtig anpacken will, müssten Sie noch die entsprechenden Offline-Anwendungen schreiben und einen ordentlichen sync zwischen Online- und Offline-Welt mitliefern, also eine Anwendung ala Plaxo.

Oder überrascht uns Google gar mit einem Social Network ?

Delicious-Links zum Thema sync hier, links zum Thema gmail hier.

Habt Ihr Erfahrungen oder Anregungen ?

Update 5.10.07: Techcrunch schreibt: Plaxo + Linkedin + iPhone = brilliant